Perché le agenzie cercano un'alternativa a ClickUp?

ClickUp è una piattaforma di produttività utilizzata da team di ogni tipo per gestire task, documenti, chat e obiettivi. Per coordinare le attività di team trasversali è una soluzione diffusa. Il problema è che per le agenzie coordinare le attività è solo una parte del lavoro.

Un'agenzia ha bisogno di sapere quanto margine sta generando un progetto, se le persone sono allocate in modo sostenibile, come sta andando la pipeline commerciale, quanto fatturato è previsto nei prossimi mesi. ClickUp non è stato pensato per rispondere a queste domande: è uno strumento di produttività, non un gestionale per chi lavora a progetto.

La differenza fondamentale: ClickUp organizza il lavoro del team. wethod gestisce il business dell'agenzia — budget, margini, risorse, pipeline e controllo di gestione in un unico ambiente.

Piattaforma di produttività o gestionale per agenzie?

ClickUp riunisce task management, documenti, whiteboard, obiettivi, time tracking, CRM e chat in un'unica piattaforma. Per team che hanno bisogno di coordinare attività di tipo diverso, quest'ampiezza ha senso.

Per un'agenzia, però, avere molte funzionalità non significa avere quelle giuste. Nessuno degli strumenti di ClickUp è stato pensato per la gestione economica di un progetto:

non calcola i margini, non collega le ore pianificate a un costo, non genera un forecast sui ricavi.

wethod ha un approccio diverso. Si concentra su quello che un'agenzia deve controllare ogni giorno e lo integra in un unico sistema. Budget, risorse, pipeline, timesheet e reportistica non sono moduli separati da collegare, ma parti della stessa piattaforma, connesse e funzionanti dal primo giorno.

Le funzionalità a confronto

Budget, pianificazione risorse, pipeline, CRM, reportistica e complessità di setup: ecco come si confrontano le due piattaforme nelle aree più importanti per un'agenzia.

Budget e controllo dei margini

Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
Budget, costi effettivi e ricavi sempre a confronto, in automatico
Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
Controllo di gestione integrato senza bisogno di strumenti esterni

‍

Margini e economics sempre sotto controllo, in automatico.

Campi numerici personalizzabili per tracciare costi e budget
Nessun calcolo nativo dei margini di progetto
I dati economici vanno costruiti manualmente con custom field e formule
Nessun confronto automatico tra budget e costi effettivi

‍

Budget da costruire con custom field, nessun controllo margini.

Pianificazione delle risorse

Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
Allocazione per progetto collegata direttamente al budget
Task management integrato: l'assegnazione dei task aggiorna automaticamente la capacity delle persone
Ogni ora pianificata ha un impatto economico visibile

‍

Pianificazione risorse, task e budget collegati in automatico.

Workload view basata sulle ore stimate per task
Nessuna pianificazione settimanale per persona su base progetto
Non collega il tempo allocato al costo e al budget
Capacity planning futuro non disponibile

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Carico di lavoro per task, non pianificazione risorse per progetto.

Pipeline commerciale e CRM

CRM integrato: dall'opportunità al progetto in un click
Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
Il passaggio da opportunità a progetto è immediato, e il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente
Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business

‍

Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine.

CRM incluso nella piattaforma, basato su template e viste personalizzabili
Pipeline configurabile con stati, automazioni e campi custom
Il passaggio da deal a progetto operativo richiede di ricreare le informazioni in un nuovo spazio

‍

CRM presente ma generico, non collegato alla gestione progetto.

Reportistica e dati

Report automatici e personalizzabili su margini, produzione, ricavi e costi
Timesheet che alimentano direttamente il controllo di gestione
Confronto budget vs. consuntivo aggiornato in tempo reale
KPI di agenzia pronti all'uso: chargeability, ricavo per persona, production value

‍

I numeri del business, sempre aggiornati e accessibili.

Dashboard personalizzabili con widget e grafici
Report operativi su task, tempo e workload
La qualità dei dati dipende dalla completezza dei campi compilati manualmente
Nessun report nativo su profittabilità, production value o ricavo per persona

‍

Dashboard operative, ma nessuna visibilità sui numeri del business.

Setup e complessità

Business logic integrata, nata dall'esperienza di chi lavora in agenzia e per progetti ogni giorno
Processi chiave e KPI di agenzia già pronti e collegati tra loro
Tutto configurabile e adattabile, ma con una base solida di partenza
Operativo in pochi giorni, con onboarding dedicato dal team wethod

‍

Non solo uno strumento:
un metodo di lavoro pronto all'uso.

Piattaforma ricca ma con curva di apprendimento elevata
Il setup richiede un investimento di tempo significativo per team strutturati
Centinaia di opzioni di configurazione tra spazi, cartelle, liste, viste e automazioni
Il risultato dipende interamente da chi configura e mantiene il sistema

‍

Massima personalizzazione, ma complessità significativa.

Funzionalità	wethod	ClickUp
Gestione economica
Budget di progetto con margini	✓ Nativo	—
Controllo di gestione integrato	✓ Automatico	—
Consuntivo vs. budget in tempo reale	✓	—
Revenue forecast	✓	—
Pianificazione risorse
Planning settimanale per persona	✓	Solo workload per task
Capacity planning futuro	✓	—
Collegamento risorse ↔ budget	✓	—
Pipeline e CRM
CRM integrato	✓ Incluso	Incluso
Da opportunità a progetto senza interruzioni	✓	—
Pipeline pesata con forecast ricavi	✓	—
Produttività e collaborazione
Documenti e wiki	—	✓ ClickUp Docs
Chat integrata	—	✓
Whiteboard	—	✓
Task management e operatività
Gestione task	✓	✓ Avanzato
Kanban	✓	✓
Gantt	✓	✓
Task collegati a people allocation e budget	✓	—
Automazioni workflow	✓	✓ Avanzato
Timesheet	✓ Integrato con economics	✓ Time tracking nativo

Storie di chi ogni giorno usa wethod

Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.

“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”

Francesco Pelosi,
CEO di Suntimes

Leggi la storia →

Man in a suit speaking with a headset microphone.

“Grazie a wethod, affrontiamo le sfide future con maggiore fiducia: ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati.”

Tiziano Tassi, CEO di Caffeina

Leggi la storia →

Portrait of a man with glasses, short dark hair, and a beard, wearing a black blazer and shirt, smiling slightly.

“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”

Umberto Basso,
Managing Director di AKQA

Leggi la storia →

Man with short hair and beard wearing glasses, a white shirt, and a dark blazer, smiling slightly with arms crossed.

"Il miglior strumento end-to-end
per la gestione di un'agenzia
basata su progetti"

Andrea Santin,
Chief Operating Officer di Noiza

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Do you still have doubts?

We're not the oracle, but maybe we still have some answers for you below.

1. What is wethod's time tracking system?
2. Does the wethod timesheet update the project budget automatically?
3. Can I monitor the entire team’s timesheets in a single centralized view?
4. Can I see if a project is going over budget while it’s still in progress?
5. Is the timesheet useful for administration and payroll?
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Cosa si intende per business logic integrata?

Detailed timesheet

Simple timesheet

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Budget e controllo dei margini

Pianificazione delle risorse

Pipeline commerciale e CRM

Reportistica e dati

Setup e complessità

Project Report: real-time margins and forecasting

Stop waiting until the end of a project to crunch the numbers.

Un prezzo, tutte le funzionalità

A team can log 100 hours but only complete 10% of the project. The Timesheet tells you "what we spent," but the Project Status tells you "where we stand."
ClickUp ha un piano gratuito e diversi piani a pagamento, ma le funzionalità per gestire un'agenzia richiedono il piano Business o superiore.

€22

$7–22

Quale gestionale scegliere per la tua agenzia?

In sintesi: ClickUp organizza il lavoro del team. wethod gestisce il business dell'agenzia. Per un'agenzia strutturata che vuole crescere tenendo sotto controllo margini e risorse, sono due strumenti con obiettivi molto diversi.

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