For those who need analytical precision. The team assigns hours to specific budget areas and specifies the work mode: office, remote, travel, or overtime.
Simple timesheet
For those who prioritize speed. The team logs hours against the project as a whole. Fast and painless.
Perché le agenzie cercano un'alternativa a Monday.com
Monday.com è tra i software di project management più diffusi al mondo. Per gestire task, organizzare board e coordinare il lavoro di team trasversali è una delle piattaforme più utilizzate. Molte agenzie lo adottano nelle fasi iniziali di crescita, quando la priorità è tenere traccia delle attività.
Il problema emerge quando l'agenzia cresce e ha bisogno di risposte su domande più strategiche: quanto margine stiamo facendo su questo cliente? Le persone sono allocate in modo sostenibile? Quanto abbiamo in pipeline per i prossimi mesi? Monday.com non è stato progettato per rispondere a queste domande, perché non è uno strumento pensato per il mondo dei servizi professionali.
La differenza fondamentale: Monday.com organizza il lavoro a livello di task. wethod gestisce il business a livello di progetto, con economics, risorse, pipeline e controllo di gestione connessi in un'unica piattaforma.
Strumenti da configurare o logica di business integrata?
Monday.com mette a disposizione un set di strumenti flessibili: board, campi personalizzabili, automazioni, integrazioni. Tutto è personalizzabile, ma tutto è anche da costruire. La logica dei processi, i flussi tra reparti, le connessioni tra i dati, i KPI da monitorare: ogni agenzia deve progettarli, testarli, implementarli e poi spiegarli a tutto il team. È un lavoro considerevole, e il risultato dipende interamente da chi lo configura.
wethod funziona in modo diverso. La piattaforma arriva con una business logic già definita, costruita sull'esperienza
concreta di chi lavora ogni giorno per progetti. Budget collegati alle risorse, margini calcolati in automatico, pipeline che alimenta il forecast, timesheet che aggiornano il controllo di gestione: è tutto già integrato e funzionante dal primo giorno.
Scegliere wethod non significa solo adottare uno strumento con determinate funzionalità. Significa portare in agenzia un metodo di lavoro collaudato: i processi chiave, i KPI giusti, le connessioni tra i dati, tutto configurabile e flessibile, ma con una base solida su cui partire subito.
Le funzionalità a confronto
Budget, pianificazione risorse, pipeline, CRM, reportistica e setup: ecco come si confrontano le due piattaforme nelle aree che contano di più per un'agenzia.
Budget e controllo dei margini
Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
Budget, costi effettivi e ricavi sempre a confronto, in automatico
Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
Controllo di gestione integrato senza bisogno di strumenti esterni
Margini e economics sempre sotto controllo, in automatico.
Costi tracciati manualmente tramite campi numerici nelle board
Nessun calcolo automatico dei margini di progetto
Per ottenere una vista finanziaria servono integrazioni esterne (Excel, fogli Google, tool di BI)
I dati economici restano separati dalla gestione operativa
Budget tracking manuale, margini non calcolati.
Pianificazione delle risorse
Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
Allocazione per progetto collegata direttamente al budget
Task management integrato: l'assegnazione dei task aggiorna automaticamente la capacity delle persone
Ogni ora pianificata ha un impatto economico visibile
Pianificazione risorse, task e budget collegati in automatico.
Le persone si assegnano ai task manualmente, board per board
Workload view disponibile dal piano Pro ($28/utente/mese)
Non mostra la capacità disponibile del team nelle settimane successive
Non collega la pianificazione risorse ai costi e al budget
Assegnazione operativa, non pianificazione delle risorse.
Pipeline commerciale e CRM
CRM integrato: dall'opportunità al progetto in un click
Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
Il passaggio da opportunità a progetto è immediato, e il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente
Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business
Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine.
Monday CRM è un prodotto separato con costo aggiuntivo
Pipeline e progetti vivono in ambienti diversi
Il passaggio da opportunità a progetto operativo richiede di ricreare le informazioni manualmente
Per gestire pipeline e progetti servono due prodotti distinti.
Reportistica e dati
Report automatici e personalizzabili su margini, produzione, ricavi e costi
Timesheet che alimentano direttamente il controllo di gestione
Confronto budget vs. consuntivo aggiornato in tempo reale
KPI di agenzia pronti all'uso: chargeability, ricavo per persona, production value
I numeri del business, sempre aggiornati e accessibili.
Dashboard costruite sui dati inseriti manualmente nelle board
Grafici e widget configurabili per visualizzare i dati operativi
La qualità dei report dipende dalla completezza dei dati inseriti a mano
Nessun report nativo su profittabilità, production value o forecast
Dashboard operative, ma senza visibilità sui numeri del business.
Setup e logica di business
Business logic integrata, nata dall'esperienza di chi lavora in agenzia e per progetti ogni giorno
Processi chiave e KPI di agenzia già pronti e collegati tra loro
Tutto configurabile e adattabile, ma con una base solida di partenza
Operativo in pochi giorni, con onboarding dedicato dal team wethod
Non solo uno strumento: un metodo di lavoro pronto all'uso.
Strumenti flessibili ma completamente da configurare
Flussi, processi e KPI devono essere progettati, testati e implementati internamente
Le connessioni tra dati (es. budget ↔ risorse ↔ pipeline) richiedono integrazioni manuali
Il risultato finale dipende da chi configura la piattaforma
Massima flessibilità, ma tutto da costruire.
Project Report: real-time margins and forecasting
Stop waiting until the end of a project to crunch the numbers.
Funzionalità
wethod
Monday.com
Gestione economica
Budget di progetto con margini
✓ Nativo
—
Controllo di gestione integrato
✓ Automatico
—
Consuntivo vs. budget in tempo reale
✓
—
Revenue forecast
✓
—
Pianificazione risorse
Planning settimanale per persona
✓
Solo con Workload (Pro)
Capacity planning futuro
✓
—
Collegamento risorse ↔ budget
✓
—
Pipeline e CRM
CRM integrato
✓ Incluso
Prodotto separato
Da opportunità a progetto senza interruzioni
✓
—
Pipeline pesata con forecast ricavi
✓
Con Monday CRM
Task management e operatività
Gestione task
✓
✓ Avanzato
Kanban
✓
✓
Gantt
✓
✓
Task collegati a people allocation e budget
✓
—
Automazioni workflow
✓
✓ Avanzato
Timesheet
✓ Integrato con economics
✓ Time tracking base
Un prezzo, tutte le funzionalità
A team can log 100 hours but only complete 10% of the project. The Timesheet tells you "what we spent," but the Project Status tells you "where we stand."
wethod è stato costruito esattamente per le agenzie e le società di consulenza che cercano un software di gestione progetti con controllo economico integrato. Non è un semplice tool di project management, ma una piattaforma in cui budget, margini, risorse e pipeline lavorano insieme dal primo giorno.
In sintesi: Monday.com gestisce le attività. wethod gestisce il business. Per un'agenzia strutturata che vuole crescere tenendo tutto sotto controllo, la differenza è sostanziale.
Storie di chi ogni giorno usa wethod
Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.
“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”
“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”
Yes. Logged hours automatically update the project’s remaining budget. Unused hours become available again, while extra hours are deducted—all without any manual intervention.
Absolutely. wethod combines logged hours, planning, and project status to show you in real time if a project is consuming more budget than expected, allowing you to intervene before it’s too late.
wethod costs €22 per user/month + VAT and includes all the platform's features.
The price also includes: → initial configuration and setup with our team’s support → personalized training sessions via video call, tailored to your teams → data import (we provide Excel templates, and our dev team handles the upload) → ongoing support via a dedicated Slack channel for the duration of your subscription
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