Detailed timesheet

For those who need analytical precision. The team assigns hours to specific budget areas and specifies the work mode: office, remote, travel, or overtime.

wethod è il gestionale all-in-one progettato per agenzie e società di consulenza. Integra CRM, pianificazione risorse, budgeting, timesheet e controllo di gestione in un unico strumento. Un solo prezzo, una vista completa su tutto il business.

Paprika

Software di gestione commesse, fatturazione e contabilità per agenzie creative

Paprika è un software gestionale per agenzie creative con oltre 40 anni di storia. Nasce come sistema di contabilità di commessa e copre time tracking, gestione progetti, fatturazione, acquisti, gestione fornitori e freelance, pianificazione risorse e reportistica finanziaria.

Due gestionali per agenzie con approcci diversi

Paprika e wethod condividono lo stesso target: agenzie creative, di marketing e comunicazione, società di consulenza. Entrambi vanno oltre il project management e coprono anche la gestione economica dei progetti. Ma lo fanno con un'architettura e una filosofia molto diverse.

Paprika nasce dalla contabilità di commessa. La sua logica è: ogni progetto ha i propri costi, i propri ricavi e la propria reportistica contabile. Il sistema include fatturazione, acquisti, gestione fornitori e una contabilità integrata che in molti casi sostituisce il gestionale contabile dell'agenzia.
wethod parte da un presupposto diverso. Non è un software contabile: è un sistema di controllo di gestione con una business logic già definita, costruita sull'esperienza di chi lavora ogni giorno per progetti.

Budget collegati alle risorse, margini calcolati in automatico, pipeline che alimenta il forecast, timesheet che aggiornano il controllo di gestione: è tutto integrato e funzionante dal primo giorno. I piani di fatturazione sono gestiti internamente e collegati ai software contabili tramite API o Zapier.

La differenza fondamentale: wethod mette al centro il controllo di gestione e la profittabilità in tempo reale, con una business logic pensata per le agenzie. Paprika mette al centro la contabilità di commessa e la fatturazione integrata.

Quando la contabilità di commessa non basta

La contabilità di commessa funziona così: i costi vengono allocati progetto per progetto e alla chiusura si verifica se il lavoro è stato profittevole. È il modello su cui Paprika è costruito. Il limite è che la visibilità sulla profittabilità arriva spesso a consuntivo, quando il progetto è già chiuso o in fase avanzata.

Con wethod il budget viene definito già in fase commerciale, nel CRM. Il margine atteso è visibile prima ancora di iniziare il progetto.
Ogni ora pianificata o registrata aggiorna il consuntivo in tempo reale, e l'agenzia sa come sta andando il progetto mentre è ancora in corso.

Per chi ha bisogno di decidere velocemente come allocare le risorse, se accettare un nuovo progetto o se rinegoziare un budget, avere questa visibilità in tempo reale fa la differenza.

Le funzionalità a confronto

Budget, pianificazione risorse, pipeline, CRM, reportistica e setup: ecco come si confrontano le due piattaforme nelle aree che contano di più per un'agenzia.

Budget e controllo dei margini

Wethod Logo
  • Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
  • Confronto automatico tra budget, costi effettivi e ricavi
  • Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
  • Production value e controllo di gestione integrati senza configurazioni aggiuntive

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Margini e production value aggiornati in tempo reale.
  • Contabilità di commessa con allocazione dei costi diretti e indiretti
  • Budget stimato e confronto con i costi effettivi
  • Reportistica finanziaria basata sulla contabilità interna
  • Profittabilità calcolata a consuntivo

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Contabilità di commessa con profittabilità calcolata a consuntivo.

Pianificazione delle risorse

Wethod Logo
  • Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
  • Ogni ora allocata è collegata al budget e ha un impatto economico visibile
  • Visibilità su chi è sovraccarico e chi è disponibile
  • Capacity planning su progetti cliente, progetti interni, ferie e permessi, con vista sulla saturazione del team

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Pianificazione risorse con impatto diretto su budget e margini, inclusa nel prezzo.
  • Pianificazione risorse con allocazione ore per progetto
  • Vista sul carico di lavoro del team
  • Nessun collegamento diretto tra ore pianificate e impatto economico sul budget
  • Pianificazione focalizzata sul carico operativo

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Pianificazione risorse operativa, senza impatto economico sulle commesse.

Timesheet e time tracking

Wethod Logo
  • Timesheet giornaliero con vista giornaliera o settimanale, in modalità semplificata (ore per progetto) o dettagliata (ore per area di budget)
  • Ogni ora registrata alimenta il controllo di gestione in tempo reale
  • Confronto automatico tra ore pianificate e ore effettive
  • Collegamento diretto tra timesheet, costi del personale e margini di progetto

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I timesheet non tracciano solo il tempo: alimentano budget, margini e forecast.
  • Time tracking con inserimento ore per commessa
  • Gestione delle spese e dei costi diretti per progetto
  • Le ore tracciate alimentano la contabilità di commessa
  • Approvazione dei timesheet da parte dei responsabili

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Timesheet collegati alla contabilità di commessa e alla fatturazione.

Pipeline commerciale e CRM

Wethod Logo
  • CRM integrato con passaggio diretto da opportunità a progetto
  • Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
  • Il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente dal progetto
  • Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business

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Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine.
  • Gestione clienti e anagrafica contatti
  • Nessun CRM strutturato con pipeline commerciale
  • Nessuna gestione delle opportunità con probabilità pesata
  • Il flusso parte dalla commessa, non dalla fase commerciale

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Gestione clienti presente, ma nessuna pipeline commerciale strutturata.

Fatturazione e contabilità

Wethod Logo
  • Piani di fatturazione impostabili per ogni progetto, con controllo su singolo progetto e a livello panoramico
  • Collegamento con i principali software contabili tramite API o integrazione con Zapier (wethod non emette fatture)
  • Rimborsi spesa e ordini d'acquisto gestiti nella piattaforma

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Piani di fatturazione con controllo a ogni livello, collegati ai software contabili tramite API o Zapier.
  • Fatturazione nativa con emissione fatture dalla piattaforma
  • Contabilità integrata (può sostituire il gestionale contabile)
  • Gestione acquisti, fornitori e freelance
  • Supporto multi-valuta e multi-società

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Fatturazione e contabilità native, integrate nel sistema.

Onboarding e supporto

Wethod Logo
  • Onboarding guidato con un team dedicato che affianca l'agenzia nella configurazione e nell'avvio
  • Assistenza continua per tutta la durata dell'abbonamento, non solo nella fase iniziale
  • Un team che conosce le dinamiche delle agenzie e supporta anche sulle scelte di metodo
  • Setup operativo rapido, con il team wethod al fianco fin dall'inizio

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Onboarding dedicato e assistenza continua inclusi nel prezzo, per tutta la durata dell'abbonamento.
  • Documentazione online e risorse self-service
  • Supporto via email
  • Formazione iniziale su richiesta

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Supporto presente, onboarding su richiesta.

Project Report: real-time margins and forecasting

Stop waiting until the end of a project to crunch the numbers.

Funzionalità wethod Paprika
Gestione economica
Budget di progetto con margini ✓ ✓
Controllo di gestione integrato ✓ In tempo reale A consuntivo
Consuntivo vs. budget in tempo reale ✓ A chiusura commessa
Revenue forecast ✓ ✓ Forecasting
Production value ✓ —
Pianificazione risorse
Planning settimanale per persona ✓ ✓
Capacity planning ✓ ✓
Collegamento risorse ↔ budget ✓ —
Pipeline e CRM
CRM integrato ✓ —
Da opportunità a progetto ✓ —
Pipeline pesata con forecast ricavi ✓ —
Timesheet
Timesheet ✓ ✓
Timesheet collegati a budget e margini ✓ —
Fatturazione e contabilità
Piani di fatturazione ✓ ✓
Contabilità integrata — ✓
Rimborsi spesa e ordini d'acquisto ✓ ✓
Gestione fornitori e freelance ✓ ✓
Task management
Gestione task ✓ ✓
Kanban ✓ ✓
Gantt ✓ ✓
Setup e metodo
Business logic integrata per agenzie ✓ —
Onboarding guidato con team dedicato ✓ Su richiesta
Assistenza continua inclusa nell'abbonamento ✓ —
KPI di agenzia (chargeability, production value) ✓ —

Un prezzo, tutte le funzionalità

A team can log 100 hours but only complete 10% of the project. The Timesheet tells you "what we spent," but the Project Status tells you "where we stand."

Quale gestionale scegliere per la tua agenzia?

wethod è stato costruito esattamente per le agenzie e le società di consulenza che cercano un software di gestione progetti con controllo economico integrato. Non è un semplice tool di project management, ma una piattaforma in cui budget, margini, risorse e pipeline lavorano insieme dal primo giorno.
Paprika copre la contabilità di commessa e la fatturazione nativa. wethod non include contabilità interna: si collega ai software contabili tramite API o Zapier. Inoltre offre un CRM con pipeline pesata, il controllo di gestione in tempo reale e KPI specifici per agenzie.

In sintesi: Paprika gestisce contabilità e fatturazione di commessa. wethod collega budget, margini, risorse, pipeline e controllo di gestione in un unico piano a €22/utente/mese, pensato per le agenzie.

Storie di chi ogni giorno usa wethod

Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.

“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”

Francesco Pelosi,
CEO di Suntimes

Leggi la storia →
Man in a suit speaking with a headset microphone.
“Grazie a wethod, affrontiamo le sfide future con maggiore fiducia: ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati.”

Tiziano Tassi, CEO di Caffeina

Leggi la storia →
Portrait of a man with glasses, short dark hair, and a beard, wearing a black blazer and shirt, smiling slightly.
“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”

Umberto Basso,
Managing Director di AKQA

Leggi la storia →
Man with short hair and beard wearing glasses, a white shirt, and a dark blazer, smiling slightly with arms crossed.

"Il miglior strumento end-to-end
per la gestione di un'agenzia
basata su progetti"

Andrea Santin,
Chief Operating Officer di Noiza

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We're not the oracle, but maybe we still have some answers for you below.

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