Detailed timesheet

For those who need analytical precision. The team assigns hours to specific budget areas and specifies the work mode: office, remote, travel, or overtime.

wethod è il gestionale progettato per agenzie, società di consulenza e tutte le aziende che lavorano per progetti e vogliono il controllo economico del proprio business. Integra CRM, pianificazione risorse, budgeting, timesheet e controllo di gestione in un unico strumento, con una business logic già pensata per chi lavora per progetti. Un solo piano, tutte le funzionalità.

Productive

Gestionale per agenzie e team di servizi professionali

Productive.io è una piattaforma gestionale che combina project management, budgeting, pianificazione risorse, time tracking e fatturazione. Si rivolge ad agenzie, studi di consulenza e software house. Le funzionalità avanzate (report evoluti, forecasting) sono distribuite su più piani con prezzi crescenti. Minimo 3 utenti per attivare un account.

Due gestionali per agenzie con approcci diversi

Productive e wethod sono entrambi gestionali pensati per agenzie creative, di marketing e comunicazione, società di consulenza. Entrambi vanno oltre il project management e includono budgeting, pianificazione risorse, time tracking e reportistica. Ma partono da filosofie diverse.

Productive nasce come piattaforma operativa: traccia il tempo, gestisce i task, collega le ore ai budget e genera fatture. È uno strumento flessibile che ogni agenzia può configurare in base alle proprie esigenze, scegliendo tra quattro piani (Essential, Professional, Ultimate, Enterprise) le funzionalità di cui ha bisogno.
wethod parte dal controllo di gestione. La piattaforma arriva con una business logic già definita, costruita sull'esperienza di chi lavora ogni giorno per progetti: budget collegati alle risorse, margini calcolati in automatico, pipeline che alimenta il forecast, timesheet che aggiornano il consuntivo in tempo reale. Non serve configurare i flussi da zero: si parte da una base solida e si lavora fin dal primo giorno.

La differenza fondamentale: Productive è una piattaforma operativa che si configura scegliendo tra più piani. wethod è un sistema di controllo di gestione con business logic integrata, dove tutto è incluso in un unico piano a €22/utente/mese.

Approccio operativo vs approccio gestionale

La domanda che distingue le due piattaforme è semplice: quanto ho lavorato? oppure quanto sto guadagnando?

‍Productive risponde bene alla prima. Traccia le ore, le collega ai budget, genera report sulla profittabilità (dal piano Professional in su). Il sistema è costruito per monitorare l'operatività: chi sta lavorando su cosa, quante ore sono state spese, quanto fatturare. wethod è costruito per rispondere alla seconda.
Il budget viene definito in fase commerciale nel CRM, il margine atteso è visibile prima di iniziare il progetto, e ogni ora pianificata o registrata aggiorna il consuntivo in tempo reale. Il production value, la chargeability e i KPI specifici per agenzie sono disponibili nativamente. Per le agenzie che vogliono passare dal monitoraggio operativo al controllo economico del business, questa differenza è rilevante.

Le funzionalità a confronto

Budget, pianificazione risorse, pipeline, CRM, fatturazione e reportistica: ecco come si confrontano le due piattaforme nelle aree che contano di più per un'agenzia.

Budget e controllo dei margini

Wethod Logo
  • Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
  • Confronto automatico tra budget, costi effettivi e ricavi
  • Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
  • Production value e controllo di gestione integrati senza configurazioni aggiuntive

‍

Margini, production value e forecast disponibili dal primo giorno, in un unico piano.
  • Budget di progetto con tracciamento costi e ricavi
  • Margini calcolati in base al tempo tracciato e ai costi
  • Report di profittabilità e forecasting avanzato richiedono piani superiori

‍

Budgeting presente, profittabilità e forecasting richiedono il piano Professional o Ultimate.

Pianificazione delle risorse

Wethod Logo
  • Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
  • Ogni ora allocata è collegata al budget e ha un impatto economico visibile
  • Visibilità su chi è sovraccarico e chi è disponibile
  • Capacity planning su progetti cliente, progetti interni, ferie e permessi, con vista sulla saturazione del team

‍

Pianificazione risorse con impatto diretto su budget e margini, inclusa nel prezzo.
  • Pianificazione risorse con vista sul carico di lavoro
  • Approvazione ore fatturabili disponibile dal piano Professional
  • Le ore allocate non hanno un collegamento diretto con il budget di progetto

‍

Pianificazione risorse presente, senza impatto economico visibile sulla singola allocazione.

Timesheet e time tracking

Wethod Logo
  • Timesheet giornaliero con vista giornaliera o settimanale, in modalità semplificata (ore per progetto) o dettagliata (ore per area di budget)
  • Ogni ora registrata alimenta il controllo di gestione in tempo reale
  • Confronto automatico tra ore pianificate e ore effettive
  • Collegamento diretto tra timesheet, costi del personale e margini di progetto

‍

I timesheet non tracciano solo il tempo: alimentano budget, margini e forecast.
  • Time tracking con timer, timesheet e suggerimenti AI
  • Le ore tracciate sono collegate ai budget di progetto
  • Report sulle ore per progetto, persona e cliente

‍

Time tracking presente, orientato al monitoraggio delle ore lavorate.

Pipeline commerciale e CRM

Wethod Logo
  • CRM integrato con passaggio diretto da opportunità a progetto
  • Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
  • Il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente dal progetto
  • Collegabile con HubSpot, Pipedrive e altri CRM tramite API
  • Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business

‍

Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine, con pipeline pesata inclusa.
  • Sales pipeline con gestione dei deal
  • Conversione da deal a progetto
  • Integrazione HubSpot disponibile dal piano Ultimate

‍

Sales pipeline presente, senza pipeline pesata con previsione ricavi.

Fatturazione

Wethod Logo
  • Piani di fatturazione impostabili per ogni progetto, con controllo su singolo progetto e a livello panoramico
  • Collegamento con i principali software contabili tramite API o integrazione con Zapier
  • Rimborsi spesa e ordini d'acquisto gestiti nella piattaforma

‍

Piani di fatturazione con controllo a ogni livello, collegati ai software contabili tramite API o Zapier.
  • Fatturazione con generazione automatica basata sulle ore tracciate
  • Integrazione con software contabili (QuickBooks, Xero) dal piano Professional
  • Gestione spese inclusa in tutti i piani

‍

Fatturazione non disponibile nel piano Essential, richiede il Professional.

Onboarding e supporto

Wethod Logo
  • Onboarding guidato con un team dedicato che affianca l'agenzia nella configurazione e nell'avvio
  • Assistenza continua per tutta la durata dell'abbonamento, non solo nella fase iniziale
  • Un team che conosce le dinamiche delle agenzie e supporta anche sulle scelte di metodo
  • Setup operativo rapido, con il team wethod al fianco fin dall'inizio

‍

Onboarding dedicato e assistenza continua inclusi nel prezzo, per tutta la durata dell'abbonamento.
  • Documentazione online e risorse self-service
  • Supporto via chat e email
  • Onboarding guidato disponibile nei piani superiori

‍

Supporto presente, onboarding dedicato legato al piano scelto.

Project Report: real-time margins and forecasting

Stop waiting until the end of a project to crunch the numbers.

Funzionalità wethod Productive
Gestione economica
Budget di progetto con margini ✓ ✓
Controllo di gestione integrato ✓ Dal piano Professional
Consuntivo vs. budget in tempo reale ✓ ✓
Revenue forecast ✓ Avanzato dal piano Ultimate
Production value ✓ —
Calcolo overhead ✓ Dal piano Ultimate
Pianificazione risorse
Planning settimanale per persona ✓ ✓
Capacity planning ✓ ✓
Collegamento risorse ↔ budget ✓ —
Pipeline e CRM
Sales pipeline ✓ ✓
Pipeline pesata con forecast ricavi ✓ —
Da opportunità a progetto con budget ereditato ✓ Conversione deal, senza budget ereditato
Integrazione CRM esterni (HubSpot, Pipedrive) ✓ Via API HubSpot dal piano Ultimate
Timesheet
Timesheet ✓ ✓
Timesheet collegati a budget e margini ✓ ✓
Fatturazione e spese
Piani di fatturazione ✓ Dal piano Professional
Rimborsi spesa e ordini d'acquisto ✓ ✓
Task management
Gestione task ✓ ✓
Kanban ✓ ✓
Gantt ✓ ✓
Automazioni workflow ✓ ✓
Reportistica
KPI di agenzia (chargeability, production value) ✓ —
Report avanzati (grouping, pivoting) ✓ Dal piano Professional
Setup e metodo
Business logic integrata per agenzie ✓ —
Onboarding guidato con team dedicato ✓ Nei piani superiori
Assistenza continua inclusa nell'abbonamento ✓ —

Un prezzo, tutte le funzionalità

A team can log 100 hours but only complete 10% of the project. The Timesheet tells you "what we spent," but the Project Status tells you "where we stand."
wethod include tutto in un unico piano.

Quale gestionale scegliere per la tua agenzia?

wethod è il gestionale costruito per agenzie creative, di marketing e comunicazione, società di consulenza che vogliono passare dal monitoraggio operativo al controllo economico del business. Non è un semplice tool di project management, ma una piattaforma in cui CRM, budget, margini, pianificazione risorse, timesheet e controllo di gestione lavorano insieme dal primo giorno, con una business logic già pensata per chi lavora per progetti.
Productive ha un approccio operativo: traccia il lavoro, gestisce i task, collega le ore ai costi. Le funzionalità più avanzate (fatturazione, report evoluti, forecasting) richiedono piani superiori. wethod include tutto in un unico piano, con il controllo di gestione al centro.

In sintesi: Productive è una piattaforma operativa configurabile, con funzionalità distribuite su più piani. wethod è un sistema di controllo di gestione con business logic integrata, tutto incluso in un unico piano a €22/utente/mese.

Storie di chi ogni giorno usa wethod

Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.

“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”

Francesco Pelosi,
CEO di Suntimes

Leggi la storia →
Man in a suit speaking with a headset microphone.
“Grazie a wethod, affrontiamo le sfide future con maggiore fiducia: ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati.”

Tiziano Tassi, CEO di Caffeina

Leggi la storia →
Portrait of a man with glasses, short dark hair, and a beard, wearing a black blazer and shirt, smiling slightly.
“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”

Umberto Basso,
Managing Director di AKQA

Leggi la storia →
Man with short hair and beard wearing glasses, a white shirt, and a dark blazer, smiling slightly with arms crossed.

"Il miglior strumento end-to-end
per la gestione di un'agenzia
basata su progetti"

Andrea Santin,
Chief Operating Officer di Noiza

Richiedi demo →

Do you still have doubts?

We're not the oracle, but maybe we still have some answers for you below.

Want to see wethod in action?

Book a free, personalized demo. Discover how wethod can simplify the way you manage projects, people, and profits — and everything in between.

Book a demo

→ See how wethod fits into your daily workflow, with real-world examples and use cases from your industry.

→ Free, industry-specific personalized demo
→ Hands-on walkthrough with real use cases
→ Dedicated post-demo support

Thank you! We will contact you as soon as possible
Oops! Something went wrong.