wethod app

wethod è il gestionale all-in-one progettato per agenzie e società di consulenza. Integra CRM, pianificazione risorse, budgeting, timesheet e controllo di gestione in un unico ambiente. Un solo strumento, un solo prezzo, una vista completa su tutto il business.

ClickUp

ClickUp è una piattaforma di produttività che riunisce task, documenti, chat, obiettivi, whiteboard, time tracking e CRM. Non è stata progettata per un settore specifico.

Perché le agenzie cercano un'alternativa a ClickUp?

ClickUp è una piattaforma di produttività utilizzata da team di ogni tipo per gestire task, documenti, chat e obiettivi. Per coordinare le attività di team trasversali è una soluzione diffusa. Il problema è che per le agenzie coordinare le attività è solo una parte del lavoro.
Un'agenzia ha bisogno di sapere quanto margine sta generando un progetto, se le persone sono allocate in modo sostenibile, come sta andando la pipeline commerciale, quanto fatturato è previsto nei prossimi mesi. ClickUp non è stato pensato per rispondere a queste domande: è uno strumento di produttività, non un gestionale per chi lavora a progetto.

La differenza fondamentale: ClickUp organizza il lavoro del team. wethod gestisce il business dell'agenzia — budget, margini, risorse, pipeline e controllo di gestione in un unico ambiente.

Piattaforma di produttività o gestionale per agenzie?

ClickUp riunisce task management, documenti, whiteboard, obiettivi, time tracking, CRM e chat in un'unica piattaforma. Per team che hanno bisogno di coordinare attività di tipo diverso, quest'ampiezza ha senso.

Per un'agenzia, però, avere molte funzionalità non significa avere quelle giuste. Nessuno degli strumenti di ClickUp è stato pensato per la gestione economica di un progetto:
non calcola i margini, non collega le ore pianificate a un costo, non genera un forecast sui ricavi.

wethod ha un approccio diverso. Si concentra su quello che un'agenzia deve controllare ogni giorno e lo integra in un unico sistema. Budget, risorse, pipeline, timesheet e reportistica non sono moduli separati da collegare, ma parti della stessa piattaforma, connesse e funzionanti dal primo giorno.

Le funzionalità a confronto

Budget, pianificazione risorse, pipeline, CRM, reportistica e complessità di setup: ecco come si confrontano le due piattaforme nelle aree più importanti per un'agenzia.

Budget e controllo dei margini

  • Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
  • Budget, costi effettivi e ricavi sempre a confronto, in automatico
  • Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
  • Controllo di gestione integrato senza bisogno di strumenti esterni

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Margini e economics sempre sotto controllo, in automatico.
  • Campi numerici personalizzabili per tracciare costi e budget
  • Nessun calcolo nativo dei margini di progetto
  • I dati economici vanno costruiti manualmente con custom field e formule
  • Nessun confronto automatico tra budget e costi effettivi

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Budget da costruire con custom field, nessun controllo margini.

Pianificazione delle risorse

  • Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
  • Allocazione per progetto collegata direttamente al budget
  • Task management integrato: l'assegnazione dei task aggiorna automaticamente la capacity delle persone
  • Ogni ora pianificata ha un impatto economico visibile

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Pianificazione risorse, task e budget collegati in automatico.
  • Workload view basata sulle ore stimate per task
  • Nessuna pianificazione settimanale per persona su base progetto
  • Non collega il tempo allocato al costo e al budget
  • Capacity planning futuro non disponibile

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Carico di lavoro per task, non pianificazione risorse per progetto.

Pipeline commerciale e CRM

  • CRM integrato: dall'opportunità al progetto in un click
  • Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
  • Il passaggio da opportunità a progetto è immediato, e il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente
  • Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business

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Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine.
  • CRM incluso nella piattaforma, basato su template e viste personalizzabili
  • Pipeline configurabile con stati, automazioni e campi custom
  • Il passaggio da deal a progetto operativo richiede di ricreare le informazioni in un nuovo spazio

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CRM presente ma generico, non collegato alla gestione progetto.

Reportistica e dati

  • Report automatici e personalizzabili su margini, produzione, ricavi e costi
  • Timesheet che alimentano direttamente il controllo di gestione
  • Confronto budget vs. consuntivo aggiornato in tempo reale
  • KPI di agenzia pronti all'uso: chargeability, ricavo per persona, production value

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I numeri del business, sempre aggiornati e accessibili.
  • Dashboard personalizzabili con widget e grafici
  • Report operativi su task, tempo e workload
  • La qualità dei dati dipende dalla completezza dei campi compilati manualmente
  • Nessun report nativo su profittabilità, production value o ricavo per persona

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Dashboard operative, ma nessuna visibilità sui numeri del business.

Setup e complessità

  • Business logic integrata, nata dall'esperienza di chi lavora in agenzia e per progetti ogni giorno
  • Processi chiave e KPI di agenzia già pronti e collegati tra loro
  • Tutto configurabile e adattabile, ma con una base solida di partenza
  • Operativo in pochi giorni, con onboarding dedicato dal team wethod

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Non solo uno strumento:
un metodo di lavoro pronto all'uso.
  • Piattaforma ricca ma con curva di apprendimento elevata
  • Il setup richiede un investimento di tempo significativo per team strutturati
  • Centinaia di opzioni di configurazione tra spazi, cartelle, liste, viste e automazioni
  • Il risultato dipende interamente da chi configura e mantiene il sistema

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Massima personalizzazione, ma complessità significativa.

Il confronto in dettaglio

Tutte le funzionalità delle due piattaforme, a colpo d'occhio.

← Scorri per vedere tutto →
Funzionalità wethod ClickUp
Gestione economica
Budget di progetto con margini ✓ Nativo —
Controllo di gestione integrato ✓ Automatico —
Consuntivo vs. budget in tempo reale ✓ —
Revenue forecast ✓ —
Pianificazione risorse
Planning settimanale per persona ✓ Solo workload per task
Capacity planning futuro ✓ —
Collegamento risorse ↔ budget ✓ —
Pipeline e CRM
CRM integrato ✓ Incluso Incluso
Da opportunità a progetto senza interruzioni ✓ —
Pipeline pesata con forecast ricavi ✓ —
Produttività e collaborazione
Documenti e wiki — ✓ ClickUp Docs
Chat integrata — ✓
Whiteboard — ✓
Task management e operatività
Gestione task ✓ ✓ Avanzato
Kanban ✓ ✓
Gantt ✓ ✓
Task collegati a people allocation e budget ✓ —
Automazioni workflow ✓ ✓ Avanzato
Timesheet ✓ Integrato con economics ✓ Time tracking nativo

Un prezzo, tutte le funzionalità

wethod ha una formula semplice: un unico piano con tutto incluso.
ClickUp ha un piano gratuito e diversi piani a pagamento, ma le funzionalità per gestire un'agenzia richiedono il piano Business o superiore.

Quale gestionale scegliere per la tua agenzia?

Se la tua agenzia ha bisogno di organizzare task, collaborare sui documenti e gestire la comunicazione interna, ClickUp può essere una buona soluzione. È uno strumento completo per la produttività di team.

Se invece hai bisogno di gestire il business dell'agenzia, controllare i margini dei progetti, pianificare le risorse con un impatto economico visibile e avere una pipeline collegata ai progetti, wethod è stato costruito esattamente per questo. Non è un'app di produttività adattata: è un gestionale per agenzie con la logica di business già integrata.

In sintesi: ClickUp organizza il lavoro del team. wethod gestisce il business dell'agenzia. Per un'agenzia strutturata che vuole crescere tenendo sotto controllo margini e risorse, sono due strumenti con obiettivi molto diversi.

Storie di chi ogni giorno usa wethod

Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.

“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”

Francesco Pelosi,
CEO di Suntimes

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Man in a suit speaking with a headset microphone.
“Grazie a wethod, affrontiamo le sfide future con maggiore fiducia: ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati.”

Tiziano Tassi, CEO di Caffeina

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Portrait of a man with glasses, short dark hair, and a beard, wearing a black blazer and shirt, smiling slightly.
“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”

Umberto Basso,
Managing Director di AKQA

Leggi la storia →
Man with short hair and beard wearing glasses, a white shirt, and a dark blazer, smiling slightly with arms crossed.

"Il miglior strumento end-to-end
per la gestione di un'agenzia
basata su progetti"

Andrea Santin,
Chief Operating Officer di Noiza

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Non siamo l'oracolo, ma forse qui sotto abbiamo ancora qualche risposta per te.

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