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Software all-in-one per agenzie

wethod è il gestionale all-in-one progettato per agenzie e società di consulenza. Integra CRM, pianificazione risorse, budgeting, timesheet e controllo di gestione in un unico strumento. Un solo prezzo, una vista completa su tutto il business.

Float

Resource management & scheduling

Float è un software di resource management focalizzato sulla pianificazione delle risorse: allocazione del team, capacity planning e gestione di assenze e presenze. Si integra con strumenti di project management come Asana, Jira e Trello.

Perché Float non basta per gestire un'agenzia

La differenza fondamentale: Float pianifica le risorse. wethod collega la pianificazione delle risorse a budget, margini, pipeline e controllo di gestione, in modo che ogni allocazione abbia un impatto economico visibile.

Float è uno dei software di resource planning più diffusi. Permette di visualizzare la disponibilità del team, assegnare le persone ai progetti e gestire ferie e assenze. È uno strumento dedicato esclusivamente alla pianificazione delle risorse. Il problema è che per un'agenzia la pianificazione delle risorse è solo un pezzo del puzzle.
Sapere chi è disponibile la prossima settimana non dice molto se non sai quanto margine sta generando quel progetto, se la pipeline commerciale è in salute, o quanto fatturato è previsto nel trimestre. Float non risponde a queste domande perché non è un gestionale: è uno strumento di pianificazione risorse.

Resource planning specializzato
o gestione completa del business?

Float si concentra su un'area specifica: sapere chi lavora a cosa, quando e per quanto tempo. Lo fa con un'interfaccia chiara e integrazioni con tool di project management esterni. Ma proprio perché è uno strumento verticale, va affiancato ad altri software per coprire le esigenze di un'agenzia: un CRM per la pipeline, un tool per il budgeting, uno per il time tracking collegato ai costi, un altro per la reportistica economica.
wethod integra tutto questo in un unico sistema. La pianificazione risorse è collegata al budget di progetto: ogni ora allocata ha un costo e un impatto sul margine. Il CRM alimenta la pipeline che genera il forecast dei ricavi. I timesheet aggiornano in tempo reale il consuntivo rispetto al budget. Non servono integrazioni esterne o fogli di calcolo per avere il quadro completo.

Le funzionalità a confronto

Budget e margini, pianificazione risorse, pipeline, reportistica economica e gestione operativa:
le aree chiave per un'agenzia, messe a confronto.

Budget e controllo dei margini

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  • Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
  • Budget, costi effettivi e ricavi sempre a confronto, in automatico
  • Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
  • Controllo di gestione integrato senza bisogno di strumenti esterni

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Margini e economics sempre sotto controllo, in automatico.
  • Possibilità di impostare budget ore e costi stimati a livello di progetto
  • Confronto tra ore pianificate e ore effettive (con il piano Pro)
  • Nessun calcolo dei margini di progetto
  • Nessun controllo di gestione: per i dati economici servono strumenti esterni

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Budget basato sulle ore, senza margini né controllo economico.

Pianificazione delle risorse

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  • Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
  • Allocazione per progetto collegata direttamente al budget
  • Task management integrato: l'assegnazione dei task aggiorna automaticamente la capacity delle persone
  • Ogni ora pianificata ha un impatto economico visibile

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Pianificazione risorse, task e budget collegati in automatico.
  • Pianificazione drag-and-drop con vista sulla disponibilità del team
  • Capacity planning con visibilità su chi è sovraccarico e chi è disponibile
  • Gestione ferie, assenze e calendari personalizzati per persona
  • Nessun collegamento nativo tra ore allocate e costo/budget di progetto

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Pianificazione visuale efficace, ma scollegata dai numeri del business.

Pipeline commerciale e CRM

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  • CRM integrato: dall'opportunità al progetto in un click
  • Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
  • Il passaggio da opportunità a progetto è immediato, e il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente
  • Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business

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Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine.
  • Nessun CRM incluso
  • Nessuna gestione della pipeline commerciale
  • Non prevede il passaggio da opportunità a progetto
  • Per il CRM è necessario uno strumento separato

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Non è prevista alcuna funzionalità commerciale.

Reportistica e dati di business

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  • Report automatici e personalizzabili su margini, produzione, ricavi e costi
  • Timesheet che alimentano direttamente il controllo di gestione
  • Confronto budget vs. consuntivo aggiornato in tempo reale
  • KPI di agenzia pronti all'uso: chargeability, ricavo per persona, production value

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I numeri del business, sempre aggiornati e accessibili.
  • Report su utilization e capacity del team
  • Confronto tra ore pianificate e ore registrate (piano Pro)
  • Dashboard focalizzata sull'utilizzo delle risorse
  • Nessun report su profittabilità, production value o ricavo per persona

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Reportistica limitata alla dimensione risorse.

Integrazioni e completezza dello strumento

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  • CRM, planning, budget, task, timesheet e reportistica in un unico sistema
  • I dati sono connessi: modificare un'allocazione aggiorna il budget in automatico
  • Nessun bisogno di costruire integrazioni per avere il quadro completo
  • Operativo in pochi giorni, con onboarding dedicato dal team wethod

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Tutto integrato: un solo strumento per gestire l'intera agenzia.
  • Si integra con Asana, Jira, Trello, Teamwork e Google Calendar
  • Non include task management: serve un tool esterno
  • Non include timesheet collegati ai costi: serve un tool esterno
  • Per coprire tutte le esigenze di un'agenzia servono più strumenti separati

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Strumento verticale che richiede un ecosistema di tool.

Onboarding e supporto

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  • Onboarding guidato con un team dedicato che affianca l'agenzia nella configurazione e nell'avvio
  • Assistenza continua per tutta la durata dell'abbonamento, non solo nella fase iniziale
  • Un team che conosce le dinamiche delle agenzie e supporta anche sulle scelte di metodo
  • Setup operativo rapido, con il team wethod al fianco fin dall'inizio

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Onboarding dedicato e assistenza continua inclusi nel prezzo, per tutta la durata dell'abbonamento.
  • Documentazione online e risorse self-service
  • Supporto via chat e email
  • Nessun onboarding guidato dedicato

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Supporto presente, onboarding self-service.

Il confronto in dettaglio

Tutte le funzionalità di Float e wethod a confronto.

Funzionalità wethod Float
Pianificazione risorse
Pianificazione drag-and-drop ✓ ✓
Capacity planning ✓ ✓
Gestione ferie e assenze ✓ ✓
Collegamento risorse ↔ budget ✓ —
Gestione economica
Budget di progetto con margini ✓ Nativo —
Controllo di gestione integrato ✓ Automatico —
Consuntivo vs. budget in tempo reale ✓ Solo ore (piano Pro)
Revenue forecast ✓ —
Pipeline e CRM
CRM integrato ✓ Incluso —
Da opportunità a progetto ✓ —
Pipeline pesata con forecast ricavi ✓ —
Task management e operatività
Gestione task ✓ — Via integrazione
Kanban ✓ —
Gantt ✓ —
Task collegati a people allocation e budget ✓ —
Time tracking e reportistica
Time tracking ✓ Integrato con economics ✓ Piano Pro
Report su profittabilità ✓ —
Report su utilization ✓ ✓
KPI di agenzia (chargeability, production value) ✓ —
Setup e metodo
Business logic integrata per agenzie ✓ —
Onboarding guidato con team dedicato ✓ —
Assistenza continua inclusa nell'abbonamento ✓ —

Un prezzo, tutte le funzionalità

wethod ha una formula semplice: un unico piano con tutto incluso.
Float ha un costo per utente più basso, ma copre solo la pianificazione delle risorse.

Quale software è più adatto alla tua agenzia?

Se la tua agenzia cerca uno strumento per gestire solo le allocazioni del team, Float copre quell'area. Per tutto il resto - CRM, budgeting, margini, time tracking collegato ai costi e reportistica economica - servono altri strumenti da integrare e mantenere allineati.

Se invece cerchi un unico software che colleghi la pianificazione delle risorse al budget, ai margini, alla pipeline e al controllo di gestione, wethod è stato costruito esattamente per le agenzie

In sintesi: Con Float pianifichi le risorse del team. Con wethod gestisci il business dell'agenzia. Per chi ha bisogno di controllare margini, budget e pipeline oltre all'allocazione delle persone, la differenza è sostanziale.

e le società di consulenza che hanno bisogno di tenere tutto sotto controllo. Non è un tool di pianificazione a cui aggiungere moduli: è un gestionale completo per agenzie con la logica di business già integrata.

Storie di chi ogni giorno usa wethod

Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.

“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”

Francesco Pelosi,
CEO di Suntimes

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Man in a suit speaking with a headset microphone.
“Grazie a wethod, affrontiamo le sfide future con maggiore fiducia: ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati.”

Tiziano Tassi, CEO di Caffeina

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Portrait of a man with glasses, short dark hair, and a beard, wearing a black blazer and shirt, smiling slightly.
“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”

Umberto Basso,
Managing Director di AKQA

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Man with short hair and beard wearing glasses, a white shirt, and a dark blazer, smiling slightly with arms crossed.

"Il miglior strumento end-to-end
per la gestione di un'agenzia
basata su progetti"

Andrea Santin,
Chief Operating Officer di Noiza

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Hai ancora dei dubbi?

Non siamo l'oracolo, ma forse qui sotto abbiamo ancora qualche risposta per te.

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