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Software all-in-one per agenzie

wethod è il gestionale all-in-one progettato per agenzie e società di consulenza. Integra CRM, pianificazione risorse, budgeting, timesheet e controllo di gestione in un unico strumento. Un solo prezzo, una vista completa su tutto il business.

Asana

Work management platform

Asana è una piattaforma di work management utilizzata da team di ogni tipo per organizzare task, progetti e obiettivi. Include viste a lista, board, timeline e calendario, workflow automatizzati e, nei piani più costosi, workload e time tracking.

Perché le agenzie cercano un'alternativa a Asana?

Asana è uno degli strumenti di project management più diffusi. Permette di organizzare task, assegnare attività e monitorare l'avanzamento dei progetti. Per un'agenzia, però, organizzare il lavoro è solo una parte di quello che serve.
Un'agenzia deve sapere quanto margine sta generando ogni progetto, se le persone sono allocate in modo sostenibile, come sta andando la pipeline commerciale e quanto fatturato è previsto nei prossimi mesi. Asana non è stato progettato per rispondere a queste domande: è un tool di project management, non un gestionale per chi lavora a progetto e per commessa.

La differenza fondamentale: Con Asana organizzi i task e i progetti. Con wethod gestisci il business dell'agenzia - budget, margini, risorse, pipeline e controllo di gestione collegati in un unico sistema.

Organizzare il lavoro o gestire il business dell'agenzia?

Asana nasce per il work management: task, sotto-task, milestone, dipendenze, workflow automatizzati. Per team che devono coordinarsi su attività trasversali è uno strumento rodato. Le funzionalità di resource management e time tracking esistono, ma sono disponibili solo nei piani Advanced ed Enterprise, con costi significativamente più alti.

Anche con i piani più completi, però, Asana non offre un CRM integrato, non calcola i margini di progetto, non genera un forecast sui ricavi e non collega la pianificazione delle risorse al budget economico.
Per ottenere queste informazioni un'agenzia deve affiancare Asana ad altri strumenti - CRM, fogli di calcolo, tool di business intelligence - e mantenere tutto allineato manualmente.

wethod integra queste funzionalità dalla base. La pianificazione delle risorse è collegata al budget, i timesheet alimentano il controllo di gestione, il CRM gestisce la pipeline fino al progetto. Non servono integrazioni esterne per avere il quadro economico completo dell'agenzia.

Le funzionalità a confronto

Budget e margini, pianificazione risorse, pipeline, reportistica economica e gestione operativa:
le aree chiave per un'agenzia, messe a confronto.

Budget e controllo dei margini

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  • Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
  • Budget, costi effettivi e ricavi sempre a confronto, in automatico
  • Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
  • Controllo di gestione integrato senza bisogno di strumenti esterni

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Margini e economics sempre sotto controllo, in automatico.
  • Nessun budget di progetto con calcolo dei margini
  • I costi possono essere tracciati con campi personalizzati, ma senza logica economica nativa
  • Nessun confronto automatico tra budget e costi effettivi
  • Per il controllo di gestione servono fogli di calcolo o strumenti esterni

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Nessuna gestione economica nativa dei progetti.

Pianificazione delle risorse

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  • Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
  • Allocazione per progetto collegata direttamente al budget
  • Task management integrato: l'assegnazione dei task aggiorna automaticamente la capacity delle persone
  • Ogni ora pianificata ha un impatto economico visibile

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Pianificazione risorse, task e budget collegati in automatico.
  • Workload view disponibile solo dal piano Advanced ($24.99/utente/mese)
  • Carico di lavoro basato sulle ore stimate per task
  • Nessun collegamento tra ore allocate e costo/budget di progetto
  • Capacity planning limitato: non tiene conto di ferie, saturazione e costi

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Workload per task, senza impatto economico. Solo nei piani costosi.

Pipeline commerciale e CRM

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  • CRM integrato: dall'opportunità al progetto in un click
  • Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
  • Il passaggio da opportunità a progetto è immediato, e il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente
  • Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business

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Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine.
  • Nessun CRM nativo: Asana non è progettato per gestire contatti e opportunità
  • Esistono template per pipeline di vendita, ma senza logica commerciale integrata
  • Nessun forecast sui ricavi, nessuna probabilità pesata
  • Per il CRM è necessario uno strumento separato (Salesforce, HubSpot, ecc.)

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Nessuna gestione commerciale nativa.

Reportistica e dati di business

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  • Report automatici e personalizzabili su margini, produzione, ricavi e costi
  • Timesheet che alimentano direttamente il controllo di gestione
  • Confronto budget vs. consuntivo aggiornato in tempo reale
  • KPI di agenzia pronti all'uso: chargeability, ricavo per persona, production value

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I numeri del business, sempre aggiornati e accessibili.
  • Dashboard personalizzabili con grafici su task, progetti e obiettivi
  • Report operativi sull'avanzamento del lavoro
  • Time tracking nativo ma senza report dettagliati su ore giornaliere o settimanali
  • Nessun report su profittabilità, production value o ricavo per persona

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Report operativi sul lavoro, nessuna visibilità sui numeri del business.

Task management e gestione operativa

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  • Task management con Kanban e Gantt integrati
  • I task sono collegati alla pianificazione risorse: assegnare un task aggiorna la capacity della persona
  • Ogni task ha un impatto visibile sul budget e sui costi di progetto
  • Timesheet collegati ai task e al controllo di gestione

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Task collegati a persone, budget e margini in automatico.
  • Task management con sotto-task, dipendenze, milestone e campi personalizzati
  • Viste multiple: lista, board, timeline, calendario
  • Workflow automatizzati con regole e trigger
  • Goals e portfolio per tracciare obiettivi e iniziative trasversali

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Task management completo con molte viste e automazioni.

Onboarding e supporto

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  • Onboarding guidato con un team dedicato che affianca l'agenzia nella configurazione e nell'avvio
  • Assistenza continua per tutta la durata dell'abbonamento, non solo nella fase iniziale
  • Un team che conosce le dinamiche delle agenzie e supporta anche sulle scelte di metodo
  • Setup operativo rapido, con il team wethod al fianco fin dall'inizio

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Onboarding dedicato e assistenza continua inclusi nel prezzo, per tutta la durata dell'abbonamento.
  • Documentazione online e Asana Academy
  • Supporto via chat e email
  • Onboarding dedicato disponibile nei piani Enterprise

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Supporto presente, onboarding dedicato legato al piano scelto.

Il confronto in dettaglio

Tutte le funzionalità di Asana e wethod a confronto.

Funzionalità wethod Asana
Gestione economica
Budget di progetto con margini ✓ Nativo —
Controllo di gestione integrato ✓ Automatico —
Consuntivo vs. budget in tempo reale ✓ —
Revenue forecast ✓ —
Pianificazione risorse
Planning settimanale per persona ✓ Solo Workload (piano Advanced)
Capacity planning ✓ Limitato
Collegamento risorse ↔ budget ✓ —
Pipeline e CRM
CRM integrato ✓ Incluso —
Da opportunità a progetto ✓ —
Pipeline pesata con forecast ricavi ✓ —
Task management e operatività
Gestione task ✓ ✓ Completo
Kanban ✓ ✓
Gantt / Timeline ✓ ✓ Dal piano Starter
Task collegati a people allocation e budget ✓ —
Automazioni workflow ✓ ✓ Avanzato
Goals e obiettivi — ✓ Dal piano Starter
Portfolio di progetti — ✓ Dal piano Starter
Time tracking e reportistica
Time tracking ✓ Integrato con economics ✓ Nativo
Report su profittabilità ✓ —
KPI di agenzia (chargeability, production value) ✓ —
Setup e metodo
Business logic integrata per agenzie ✓ —
Onboarding guidato con team dedicato ✓ Nei piani Enterprise
Assistenza continua inclusa nell'abbonamento ✓ —

Un prezzo, tutte le funzionalità

wethod ha una formula semplice: un unico piano con tutto incluso. Asana ha un piano gratuito limitato e diversi piani a pagamento, ma le funzionalità utili per un'agenzia richiedono il piano Advanced o superiore.

Quale software è più adatto alla tua agenzia?

Se la tua agenzia cerca uno strumento per organizzare task e coordinare il lavoro tra team, Asana copre quell'area. Per tutto il resto - CRM, budgeting con margini, pianificazione risorse collegata ai costi e reportistica economica - servono altri strumenti da integrare e mantenere allineati.

Se invece cerchi un unico software che colleghi la gestione dei progetti al budget, ai margini,alla pipeline e al controllo di

In sintesi: ClickUp organizza il lavoro del team. wethod gestisce il business dell'agenzia. Per un'agenzia strutturata che vuole crescere tenendo sotto controllo margini e risorse, sono due strumenti con obiettivi molto diversi.

gestione, alla pipeline e al controllo di gestione, wethod è stato costruito esattamente per le agenzie e le società di consulenza che hanno bisogno di tenere tutto sotto controllo.

Non è un tool di project management a cui aggiungere moduli: è un gestionale completo per agenzie con la logica di business già integrata.

Storie di chi ogni giorno usa wethod

Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.

“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”

Francesco Pelosi,
CEO di Suntimes

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Man in a suit speaking with a headset microphone.
“Grazie a wethod, affrontiamo le sfide future con maggiore fiducia: ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati.”

Tiziano Tassi, CEO di Caffeina

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Portrait of a man with glasses, short dark hair, and a beard, wearing a black blazer and shirt, smiling slightly.
“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”

Umberto Basso,
Managing Director di AKQA

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Man with short hair and beard wearing glasses, a white shirt, and a dark blazer, smiling slightly with arms crossed.

"Il miglior strumento end-to-end
per la gestione di un'agenzia
basata su progetti"

Andrea Santin,
Chief Operating Officer di Noiza

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Non siamo l'oracolo, ma forse qui sotto abbiamo ancora qualche risposta per te.

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