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Software all-in-one per agenzie

wethod è il gestionale all-in-one progettato per agenzie e società di consulenza. Integra CRM, pianificazione risorse, budgeting, timesheet e controllo di gestione in un unico strumento. Un solo prezzo, una vista completa su tutto il business.

Wrike

Piattaforma di gestione progetti e collaborazione

Wrike è una piattaforma di gestione progetti pensata per organizzazioni medio-grandi. Offre Gantt interattivi, automazioni, dashboard personalizzabili e funzionalità AI. La pianificazione risorse e il budgeting sono disponibili solo nei piani superiori.

Perché Wrike non è progettato per le agenzie

Wrike è una piattaforma di gestione progetti utilizzata da team di grandi dimensioni per coordinare attività trasversali e automatizzare i flussi di lavoro. Per organizzazioni con esigenze di collaborazione tra reparti è uno strumento diffuso.

Per un'agenzia, però, le priorità sono diverse.
Servono margini di progetto calcolati in tempo reale, una pipeline commerciale collegata ai progetti, un capacity planning che tenga conto dei costi e un controllo di gestione accessibile senza dover costruire dashboard da zero.
Wrike non è stato progettato per rispondere a queste esigenze: le funzionalità economiche sono disponibili solo nel piano Pinnacle, il più costoso, e richiedono una configurazione significativa.

La differenza fondamentale: Con Wrike gestisci i progetti e le attività del team. Con wethod gestisci il business dell'agenzia - budget, margini, risorse, pipeline e controllo di gestione collegati in un unico sistema.

Gestione progetti per grandi aziende o gestionale verticale per agenzie?

Wrike nasce per la gestione progetti di grandi organizzazioni: Gantt chart, automazioni, revisione e approvazione dei contenuti, dashboard avanzate. Il piano Team parte da $10/utente/mese, ma per la pianificazione risorse serve almeno il piano Business a $25/utente/mese. Per budgeting e forecasting serve il piano Pinnacle, con prezzo personalizzato.

Anche con il piano più completo, Wrike non include un CRM nativo, non gestisce la pipeline commerciale con forecast dei ricavi e non collega in automatico le ore pianificate al costo e al margine di progetto.
Per ottenere queste informazioni un'agenzia deve affiancare Wrike ad altri strumenti e mantenere tutto allineato manualmente.

wethod include tutte queste funzionalità fin dal primo giorno. La pianificazione delle risorse è collegata al budget, i timesheet alimentano il controllo di gestione, il CRM gestisce la pipeline fino al progetto. Non servono piani superiori o integrazioni esterne per avere il quadro economico completo dell'agenzia.

Le funzionalità a confronto

Budget e margini, pianificazione risorse, pipeline, reportistica economica e complessità di setup:
le aree chiave per un'agenzia, messe a confronto.

Budget e controllo dei margini

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  • Budget di progetto con margine calcolato in tempo reale
  • Confronto automatico tra budget, costi effettivi e ricavi
  • Vista aggregata sui margini per cliente, progetto e business unit
  • Controllo di gestione integrato senza bisogno di fogli di calcolo

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Margini, costi e ricavi sempre sotto controllo, in automatico.
  • Budgeting disponibile solo nel piano Pinnacle (prezzo personalizzato)
  • Tracciamento di costi pianificati e costi effettivi tramite campi personalizzati
  • Nessun calcolo nativo dei margini di progetto nei piani base
  • Per il controllo di gestione è necessario collegare strumenti di BI esterni

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Funzionalità economiche disponibili solo nei piani superiori.

Pianificazione delle risorse

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  • Planning settimanale con vista sulla disponibilità di ogni persona
  • Ogni ora allocata è collegata al budget e ha un impatto economico visibile
  • Task management integrato: i task aggiornano automaticamente la capacity
  • Capacity planning che tiene conto di allocazioni, ferie e saturazione

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Pianificazione risorse con impatto diretto su budget e margini.
  • Pianificazione risorse disponibile dal piano Business ($25/utente/mese)
  • Workload view basata sulle ore stimate per task
  • Nessun collegamento nativo tra ore allocate e costo/budget di progetto
  • Capacity planning avanzato solo nel piano Pinnacle

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Pianificazione risorse presente solo nei piani superiori, scollegata dai margini.

Pipeline commerciale e CRM

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  • CRM integrato: dall'opportunità al progetto in un click
  • Pipeline con probabilità pesata e previsione ricavi
  • Il budget impostato in fase commerciale viene ereditato automaticamente dal progetto
  • Vista unica su pipeline, progetti attivi e forecast del business

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Un flusso continuo da opportunità a progetto a margine.
  • Nessun CRM nativo
  • Nessuna gestione della pipeline commerciale con forecast ricavi
  • Il passaggio da opportunità a progetto non è previsto
  • Per il CRM è necessario uno strumento separato

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Nessuna gestione commerciale nativa.

Setup e complessità

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  • Business logic integrata, nata dall'esperienza di chi lavora in agenzia
  • Processi chiave e KPI di agenzia già pronti e collegati tra loro
  • Configurabile e adattabile, ma con una base solida di partenza
  • Operativo in pochi giorni, con onboarding dedicato dal team wethod

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Non solo uno strumento: un metodo di lavoro pronto all'uso.
  • Piattaforma con curva di apprendimento elevata
  • La configurazione per team strutturati richiede settimane o mesi
  • Centinaia di opzioni tra spazi, cartelle, progetti, viste, automazioni e permessi
  • Il risultato dipende da chi configura e mantiene il sistema nel tempo

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Setup articolato con un investimento di tempo significativo.

Reportistica e dati di business

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  • Report automatici su margini, produzione, ricavi e costi
  • Timesheet che alimentano direttamente il controllo di gestione
  • Confronto budget vs. consuntivo aggiornato in tempo reale
  • KPI di agenzia pronti all'uso: chargeability, ricavo per persona, production value

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I numeri del business, sempre aggiornati e accessibili.
  • Dashboard personalizzabili con widget e grafici operativi
  • Report su avanzamento task, workload e stato dei progetti
  • BI Connector per collegare i dati a strumenti come Power BI o Tableau (piano Pinnacle)
  • Nessun report nativo su profittabilità, production value o ricavo per persona

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Dashboard operative, dati economici solo con strumenti esterni.

Onboarding e supporto

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  • Onboarding guidato con un team dedicato che affianca l'agenzia nella configurazione e nell'avvio
  • Assistenza continua per tutta la durata dell'abbonamento, non solo nella fase iniziale
  • Un team che conosce le dinamiche delle agenzie e supporta anche sulle scelte di metodo
  • Setup operativo rapido, con il team wethod al fianco fin dall'inizio

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Onboarding dedicato e assistenza continua inclusi nel prezzo, per tutta la durata dell'abbonamento.
  • Documentazione online e risorse self-service
  • Supporto via chat e email
  • Onboarding dedicato disponibile nei piani Enterprise

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Supporto presente, onboarding dedicato legato al piano scelto.

Il confronto in dettaglio

Tutte le funzionalità di Wrike e wethod a confronto.

Funzionalità wethod Wrike
Gestione economica
Budget di progetto con margini ✓ Nativo Solo piano Pinnacle
Controllo di gestione integrato ✓ Automatico —
Consuntivo vs. budget in tempo reale ✓ Solo piano Pinnacle
Revenue forecast ✓ —
Pianificazione risorse
Planning settimanale per persona ✓ Dal piano Business
Capacity planning ✓ Avanzato solo piano Pinnacle
Collegamento risorse ↔ budget ✓ —
Pipeline e CRM
CRM integrato ✓ Incluso —
Da opportunità a progetto ✓ —
Pipeline pesata con forecast ricavi ✓ —
Task management e operatività
Gestione task ✓ ✓ Completo
Kanban ✓ ✓
Gantt interattivo ✓ ✓
Task collegati a people allocation e budget ✓ —
Automazioni workflow ✓ ✓ Avanzato
Revisione e approvazioni — ✓
AI integrata — ✓ Dal piano Team
Time tracking e reportistica
Time tracking ✓ Integrato con economics ✓ Dal piano Business
Report su profittabilità ✓ —
KPI di agenzia (chargeability, production value) ✓ —
Setup e metodo
Business logic integrata per agenzie ✓ —
Onboarding guidato con team dedicato ✓ Nei piani Enterprise
Assistenza continua inclusa nell'abbonamento ✓ —

Un prezzo, tutte le funzionalità

wethod ha una formula semplice: un unico piano con tutto incluso. Wrike ha diversi piani a pagamento, ma le funzionalità economiche che servono a un'agenzia richiedono il piano Pinnacle.

Quale software è più adatto alla tua agenzia?

Se la tua organizzazione ha bisogno di una piattaforma strutturata per coordinare team numerosi, automatizzare flussi di lavoro complessi e gestire approvazioni, Wrike copre quell'area.

Per le funzionalità economiche che servono a un'agenzia - budgeting, margini, forecast - servono i piani superiori e strumenti aggiuntivi.
Se invece cerchi un unico software che colleghi la gestione dei progetti al budget, ai margini, alla pipeline e al controllo di gestione, wethod è stato costruito esattamente per le agenzie e le società di consulenza che hanno bisogno di tenere tutto sotto controllo. Non è una piattaforma complessa da configurare: è un gestionale completo per agenzie con la logica di business già integrata.

In sintesi: Con Wrike gestisci i progetti e le attività di grandi team. Con wethod gestisci il business dell'agenzia. Per chi ha bisogno di controllare margini, budget e pipeline senza dover configurare una piattaforma complessa, la differenza è sostanziale.

Storie di chi ogni giorno usa wethod

Ogni agenzia ha la sua storia, ma un obiettivo comune: dare senso al proprio lavoro. Scopri come wethod le ha aiutate a semplificare i processi, avere dati più chiari e prendere decisioni più consapevoli.

“Con wethod abbiamo raggiunto il 20% di efficienza in più nei processi di gestione e reportistica.”

Francesco Pelosi,
CEO di Suntimes

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Man in a suit speaking with a headset microphone.
“Grazie a wethod, affrontiamo le sfide future con maggiore fiducia: ogni decisione è supportata da dati solidi e aggiornati.”

Tiziano Tassi, CEO di Caffeina

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Portrait of a man with glasses, short dark hair, and a beard, wearing a black blazer and shirt, smiling slightly.
“wethod mi aiuta a prendere decisioni tempestive: mi aiuta a capire quando essere più propositivi, più reattivi o quando è il momento di sviluppare nuovo business.”

Umberto Basso,
Managing Director di AKQA

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Man with short hair and beard wearing glasses, a white shirt, and a dark blazer, smiling slightly with arms crossed.

"Il miglior strumento end-to-end
per la gestione di un'agenzia
basata su progetti"

Andrea Santin,
Chief Operating Officer di Noiza

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Non siamo l'oracolo, ma forse qui sotto abbiamo ancora qualche risposta per te.

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