Da studio professionale a organizzazione strutturata

Nel mondo dell’architettura e dell’ingegneria, gestire la complessità non significa solo occuparsi di calcoli strutturali o di estetica progettuale. È soprattutto una sfida organizzativa. Lo sa bene Zeno Bolognani, fondatore di Open Building, una realtà che in dieci anni ha compiuto un importante salto dimensionale, trasformandosi da uno studio di quattro persone a un'organizzazione orizzontale di 40 professionisti impegnati su oltre 100 commesse in tutta Italia.

Dai progetti distribuiti lungo tutto lo stivale, da Brunico a Catania, fino alla gestione di incarichi complessi per clienti pubblici e privati, il lavoro di Open Building spazia su diverse scale e discipline. Ma la crescita, per quanto gratificante, porta con sé un’insidia silenziosa: la perdita di controllo sulla marginalità e sulla reale redditività delle commesse.

Il limite della gestione per cassa

Per lungo tempo, lo studio ha utilizzato strumenti ereditati dalla tradizione o sviluppati internamente. Tuttavia, mancava uno strumento in grado di distinguere tra il flusso di cassa e la reale competenza economica. “Avevamo una visione per cassa, ma non per conto economico”, racconta Zeno. “I dati effettivi sulla performance dell’organizzazione arrivavano solo in fase di bilancio, quando ogni azione correttiva era ormai tardiva”.

Nel settore delle opere pubbliche, dove tra lo svolgimento di un'attività e il suo incasso possono passare anche dodici mesi, basarsi esclusivamente sul fatturato è rischioso. Si rischia di vedere lo studio impegnato al 100%, senza sapere se quel lavoro stia effettivamente generando valore o se le ore investite stiano silenziosamente erodendo il margine.

‍

Una nuova cultura basata sul controllo condiviso

L’adozione di wethod non ha significato solo l’introduzione di un nuovo software, ma l’inizio di un cambiamento culturale. Lo studio ha deciso di abbandonare la farraginosità dei sistemi tradizionali, spesso troppo rigidi o tarati su aziende di prodotto, per adottare un metodo che parla la lingua dei servizi professionali.

La transizione è stata netta: si è spento il vecchio sistema a favore del nuovo, portando dentro solo le commesse attive, così da ricominciare con dati puliti. Questo ha permesso di introdurre in studio un concetto fondamentale, ovvero la responsabilità dei dati. “Se muovi una matita, bisogna aggiornare il budget” è diventato il mantra interno, un modo per ricordare a tutti che ogni variazione progettuale o ora di lavoro spesa ha un riflesso immediato sull'economia della commessa. Non è necessario essere economisti per utilizzare lo strumento, ma è fondamentale che ogni project manager comprenda come le proprie scelte operative influenzino la salute dello studio.

Una direzione guidata dai numeri

Oggi, wethod è lo strumento che Zeno consulta ogni mattina, ancor prima di aprire le email (o quasi). Grazie al Revenue Clock, la funzionalità preferita di Zeno, la direzione ha una fotografia istantanea della produzione e può individuare subito cause di eventuali cali: una variante non ancora contrattualizzata o un errore di pianificazione.

Ma il vantaggio più profondo si nota nella gestione delle cosiddette aree grigie. Ogni attività, interna o esterna, viene oggi mappata come una commessa. Questo livello di dettaglio ha permesso a Open Building di compiere valutazioni strategiche prima impossibili: analizzare se convenga internalizzare una funzione o esternalizzarla, monitorare la performance degli accordi quadro attraverso la funzione Programs e, soprattutto, avere la certezza di non perdere mai una tranche di fatturazione.

Inoltre, wethod ha risolto una criticità tipica dei grandi raggruppamenti (ATI): la gestione delle "fatture passanti". Grazie alla flessibilità dello strumento, lo studio può ora separare nettamente il fatturato incassato come capogruppo dal ricavo effettivo, garantendo un Net Margin sempre veritiero e non "gonfiato" da quote destinate a partner esterni.

‍

Da professionisti a imprenditori della progettazione

La vera trasformazione di Open Building risiede nel superamento della "sindrome del libero professionista". Molti studi di progettazione nascono da competenze tecniche d'eccellenza, ma faticano a gestire l'organizzazione dal punto di vista economico.

“Siamo professionisti prestati alla gestione di un’azienda,” osserva Zeno. “Spesso facciamo fatica a distinguere tra flussi finanziari e conto economico. wethod ci aiuta a comprendere questi meccanismi di base, permettendo anche a chi non ha studiato economia di gestire un'organizzazione complessa con serenità”.

Avere dati certi aiuta anche a gestire le relazioni in modo più consapevole: "Le percezioni possono essere parziali," conclude Zeno. "Vedere i dati reali sulla marginalità e sul valore generato dai progetti aiuta a prendere decisioni più oggettive e a orientare al meglio priorità, risorse e attenzione su ogni commessa”.

Open Building dimostra che, anche in un settore tradizionale come quello AEC, i dati possono diventare un’infrastruttura strategica. Avere il controllo sui numeri non toglie spazio alla progettazione: le dà continuità, sostenibilità e visione di lungo periodo.

→ Vuoi scoprire come wethod può aiutare il tuo studio a ottenere lo stesso livello di controllo sulla marginalità? Richiedi subito la tua demo