Gestisci i viaggi di lavoro

Scopri come inviare le richieste e registrare i costi di trasferta.

Durata: 1:56 min.

Nella sezione Travels, nel gruppo Wallet, trovi elencate tutte le richieste di trasferte, tue e dei tuoi colleghi. Per crearne una nuova, clicca su New Request in alto a destra.

Compila quindi le informazioni principali del tuo viaggio. Inizia scegliendo il progetto di riferimento, inserendo la destinazione e indicando il mezzo di trasporto. Inserisci la stazione di partenza e scegli il numero di passeggeri. Se viene con te un collaboratore puoi anche aggiungerlo come visitor e richiedere un hotel tornando indietro e cliccando su accommodation.
Cliccando su Save in alto a destra  la  richiesta verrà aggiunta alla lista: non ti resta che inviarla! Scegli nei company settings la persona di riferimento, che quando clicchi su send riceverà una mail con le informazioni necessarie per prenotarti il viaggio. Questa dovrà quindi inserire i costi del viaggio, eventualmente il metodo di pagamento e caricare i biglietti. Quando cliccherà su submit reservation, ti arriverà una mail con la conferma e i dettagli della prenotazione.

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